操作マニュアル(演者向け)
学会・学術集会に演題(抄録)を登録する方向けのマニュアルです。
1. 演題を新規登録する
1-1. 学会ページを開く
トップページに学会の一覧が表示されます。参加する学会の「この学会のページへ」を押してください。学会ページには受付状態が表示されます。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 受付中 | 演題を登録できます |
| 公開前 | 受付開始前です(登録できません) |
| 受付終了 | 受付は締め切られました(登録済み演題の確認・修正のみ可能) |
1-2. 登録フォームに入力する
「新規に演題を登録する」を押すと登録フォームが開きます。フォームは次のセクションに分かれています。
- 筆頭演者 — 姓・名・ふりがな・所属機関(必須)
- 連絡先 — 郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス(必須。メールアドレスは確認のため2回入力)
- 共同演者・所属機関 — 必要な場合のみ「+ 共同演者を追加」「+ 所属機関を追加」で入力欄を追加
- 演題情報 — 演題名と抄録本文(必須)
- 選択項目 — 学会が設定した項目(発表カテゴリーなど)をプルダウンから選択
- 確認・修正用パスワード — 半角英数6文字以上を設定
1-3. 文字数の数え方
演題名・抄録本文には文字数制限があります。半角英数は2文字で全角1文字として数えます。
- 入力欄の右下にリアルタイムで「現在の文字数 / 上限」が表示されます。超過すると赤字になります
- 改行と装飾タグ(下記)は文字数に含まれません
1-4. 抄録本文で使える装飾
以下のタグを半角で入力すると、表示時に反映されます。
| 書き方 | 表示例 |
|---|---|
Na<SUP>+</SUP> | Na+(上付き) |
H<SUB>2</SUB>O | H2O(下付き) |
<I>c-fos</I> | c-fos(イタリック) |
<B>太文字</B> | 太文字 |
<U>下線</U> | 下線 |
<BR> | 改行 |
1-5. 内容確認と登録の確定
フォーム下部の「入力内容を確認する」を押すと確認画面が表示されます。
この時点ではまだ登録は完了していません。内容を確認し、「この内容で登録を確定する」を押してください。確定すると完了画面に登録番号が表示され、確認メールが届きます。
確認メールが届かない場合は、メールアドレスが誤っている可能性があります。確認・修正画面で登録内容を確認してください。
2. 登録した演題を確認・修正する
方法は2つあります。
方法A: 確認メールのリンクから
確認メールに記載された「確認・修正はこちらから」のリンクを開くと、登録番号・パスワードの入力なしでログインできます。リンクの有効期限(90日)が切れた場合や、パスワードを変更した場合は方法Bを使ってください。
方法B: 登録番号とパスワードでログイン
画面右上の「確認・修正(ログイン)」から、登録番号とパスワードを入力してログインします。
ログイン後、「修正する」ボタンで内容を編集できます。修正して保存すると再度確認画面が表示されます。登録済みの演題を修正した場合は、変更通知メールが届きます。
3. よくある質問
Q. パスワードを忘れました
A. 大会事務局にお問い合わせください(管理者が対応します)。
Q. 登録を確定した後でも修正できますか?
A. 受付期間中であれば何度でも修正できます。
Q. 共用のパソコンで登録しました
A. 操作が終わったら必ず「終了(ログアウト)する」を押してください。